每一个程序员和设计师都有一个SOHO梦——没有老板,也没有上班时间,悠闲的坐在Macbook Pro前面,旁边放着手工磨制的巴西或南美咖啡,窗外是美好的世界,有草地或人群,指尖敲着机械的键盘,那啪啪啪的声音,和屏幕上跳动的字符,让人心醉神迷。

但事实上,当一个Freelancer并没有想象中的那么轻松,Freelancer不像公司员工一样有基本工资,生活的状况完全和手中接的活有关,活多,完成的好,就可以过得滋润,活少还干的手忙脚乱,就只能喝速溶咖啡了。

为了更好的生活,大多数Freelancer手头都会同时接多个活。这个时候,工作的效率就直接决定了在工作和悠闲的生活中的平衡。

那么问题就来了,freelancer如何最大的提高效率?

1.时间管理

GTD

对于自由工作者来说,时间是极其宝贵的,你不必像上班族那样打卡签到,也不必在办公室待到规定的时间,所以一旦你用最短的时间完成工作,那你就能有最长的时间来享受生活。因此,时间管理对Freelancer尤为重要。
时间管理,一个重要的方法是GTD(Get Thing Done)原则。很多软件都运用此原则来帮助我们更好的利用时间,我推荐的是『奇妙清单』

http://susefood.u.qiniudn.com/qmqd.jpg

 

和Doit.im、Omnifocus等其他GTD软件相比,Wunderlist具有免费、跨平台、拓展性强的特点。它强大却简单,重度GTD可以用它完成复杂的工作,而轻度GTD也可以轻松上手。

http://susefood.u.qiniudn.com/qm2.jpg

 

番茄工作法

番茄工作法是一种相对于GTD更微观的时间管理方法。

使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上
画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。

番茄工作法极大地提高了工作的效率,还会有意想不到的成就感。我有时候真会奖励自己吃一个番茄什么的。

关于番茄工作法,我推荐的APP是:PomodoCube

http://susefood.u.qiniudn.com/fq.jpg

 

PomodoCube界面极简,非常容易上手,一个数字,三个按钮就是全部了,开始、休息、重置无需多言,同时支持iPhone和 iPad。酷炫的3D立体页面切换,右滑进入记录页面,左滑进入设置页面。 极简的界面,丰富的设置,齐全的功能是这款iOS版番茄工作法的最大特点。

http://susefood.u.qiniudn.com/fq2.jpg

 

2.项目管理

从本质上节约时间,应该从项目管理做起。如前文所提,Freelancer会同时接多个工作,但是工作与工作之前如何协调,如何组织自己的每一项任务,甚至对每个工作的收入和支出做详细的统计,就是项目管理 的事情了。项目管理,尤其是繁杂的多项目管理,需要优秀工具的帮助。我推荐的是:『简单』

http://susefood.u.qiniudn.com/jdbiz.jpg

 

『简单』是一款优秀的项目管理工具,能够帮助FreeLancer们优雅的管理自己的项目,完成多个项目中的复杂任务。

http://susefood.u.qiniudn.com/jd2.jpg

 

值得一提的是,和其他的项目管理工具比起来,简单在财务上面做的非常周全。你可以管理每个项目的收支,并且查看统计和报表。每次看着收入上涨的曲线,我心中会暗爽一把。

http://susefood.u.qiniudn.com/jd3.jpg

 

3.客户管理/数据收集

情投意合的雇主往往会成为长期合作伙伴。资历越老的Freelancer,人脉越广,这些人脉往往能带来直接的项目机会,因此对Freelancer来说,一个轻量级的客户管理系统是非常有必要的。
我推荐的工具是『麦客』
麦客创新的把表单和客户管理联系在了一起,能够让你在搜集数据的同时做到客户管理,比如我就做了一个雇佣表单放到我的博客,一旦有潜在雇主填写表单,那么在收到任务的同时能够增加联系人,相当于多了一个人脉。

http://susefood.u.qiniudn.com/mk1.jpg

 

http://susefood.u.qiniudn.com/mk2.jpg

 

4.自我总结/提高

我建议Freelancer们在完成项目或工作的时候及时做总结,虽然上文提到的『简单』等工具可以查看到工作的统计,但是要真正有所提高,还需要自己多总结经验。把心得,尝试,失败和成功都记录下来。任何一个记事本都可以完成这个工作,但是如果考虑到便捷,方便检索,私密性等特点,我还是推荐:『印象笔记』

http://susefood.u.qiniudn.com/yxbj.jpg

 

印象笔记越来越强大了,当然也价格不菲,但是我们只用最基本的功能——写作,就足够了。

http://susefood.u.qiniudn.com/yx1.jpg

 

最后

希望所有的Freelancer都能通过提高效率的方式增加收入,降低时间的浪费,过上幸福的生活,体验生命的大和谐。


我的微信公众号~